La manera en la cual los
proyectos se planifican y ejecutan sigue una secuencia que es conocida como
ciclo del proyecto. Si se utiliza correctamente, existen cuatro importantes
contribuciones de la metodología de ciclo del proyecto:
1. Los proyectos son relevantes
en relación con estrategias institucionales existentes, y con las necesidades
reales de los grupos meta:
a. Los proyectos se vinculan a
objetivos nacionales y/o institucionales.
b. Los participantes del proyecto se
implican en el proceso de planificación desde fases tempranas.
c. El análisis de problemas es
exhaustivo.
d. Los objetivos son claramente
definidos en términos de beneficios para los grupos meta.
2. Los proyectos son realizables
en cuanto los objetivos son alcanzables de manera realista dentro de los
limitantes impuestos por el contexto externo y las capacidades de la agencia
ejecutora.
a. Los objetivos son lógicos y
medibles.
b. Los riesgos e hipótesis, así como
las capacidades de las agencias ejecutoras son tenidas en cuenta.
c. El seguimiento se concentra en metas
relevantes.
3. Los proyectos son sostenibles:
a. Los factores que afectan a la
sostenibilidad son tenidos en cuenta en el diseño del proyecto.
b. El ciclo se alimenta de las
experiencias y lecciones aprendidas que surgen de la evaluación de proyectos
existentes para el diseño de futuros proyectos y programas (por esto es un
ciclo).
c. El ciclo define las principales
decisiones, los requerimientos de información y las responsabilidades en cada
fase.
Normalmente, se distinguen cinco
etapas en el ciclo del proyecto (ver figura), aunque la nomenclatura puede
variar enormemente de unas publicaciones a otras. Una ordenación típica es la
siguiente:
Ciclo del Proyecto
Elaboración Propia
1. Identificación
2. Formulación
3. Ejecución
4. Seguimiento y Evaluación
5. Sistematización
Las fases del Ciclo son
progresivas; es necesario que las fases anteriores hayan sido completadas para
que la siguiente pueda desempeñarse con éxito, a excepción de la fase de
Seguimiento y Evaluación que se puede realizar en paralelo a la fase de
Ejecución.
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